AI生成工程成果文件的版本管理与责任留痕：作废处置、版本状态机与法定签署链

主题定位

AI 生成工程成果文件（计算书、造价咨询成果、设计方案等）的版本管理与责任留痕合规框架，解决"误用旧版"与"责任不清"两个问题。

核心结论

版本管理管"状态"不管"内容"：①文件更改后应再次审核、批准，确保修改和现行修订状态可识别；②新版发放时同时处置作废文件，需保留的作废文件应标识或隔离、防止误用（GB/T 50380-2006 第6.0.3条、T/CBDA 75-2024 第5.3.9条）。落地建议：V0.x草稿→V1.0送审→V2.0批准（现行版）→V3.0作废的状态机，同一文件严禁覆盖，台账登记版本号|日期|变更摘要|变更人|审核人；图纸局部修改原图号不变仅作变更记录，整图重发用升版号（a/b/c）。 责任留痕靠法定签署链：造价咨询成果文件由编制人编制、审核人审定人二级审核（GB/T 51095-2015 第3.3.2条），封面（内封）与签署页签章、签署页及汇总表签章、明细表署名（第3.3.6条）；注册造价工程师在本人形成的成果文件上签字盖章并承担法律责任，最终成果由一级注册造价工程师审核签字盖章（住建部令第50号第十八条）。电子文件须捕获元数据（创建者、时间、应用程序及其版本——AI 工具名称版本一并记录），以身份识别、操作日志、电子印章/数字签名保证真实性、完整性、有效性（CJJ/T 117-2017 第5.3.1条、CJJ/T 158-2011 第11.1.5条），存档信息包防篡改并留日志（DB35/T 2081-2022 第6.3.6条）。

适用边界

适用于建设工程成果文件的通用文件控制与签署场景（造价咨询、设计、施工方案等）；版本状态机为建议性落地方案，可按企业文件管理程序细化；AI 场景只增加"工具痕迹"记录，不改变法定签署与责任归属；不涉及 AI 成果的知识产权归属问题。

深入查阅

GB/T 50380-2006 第6.0.3条文件管理；GB/T 51095-2015 第3.3.2、3.3.6条签署与审核制度；住建部令第50号（2020修正）第十八条；CJJ/T 117-2017 第5.3.1条；CJJ/T 158-2011 第11.1.5条；DB35/T 2081-2022 第6.3.6条。